個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社センタード(以下「当社」という)は、WEBマーケティング事業およびWEBインテグレーション事業を提供しております。 当社に対するご信頼とご期待に応えるためには、お客様から取得した又は業務委託元からお預かりした個人情報の取り扱いの重要性を、全ての従業員が強く認識し、適正に取り扱うことが不可欠と考えております。 そこで、当社は、個人情報に関する法令等及び以下に定める個人情報保護方針を、従業員一同がこれを遵守することを宣言します。

1.個人情報の取得・利用・提供について

業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を遵守するための措置として従業者教育や内部監査等を行います。

2.法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3.個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、個人情報保護管理者を中心とした「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防止に努めます。

4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報相談対応窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

株式会社センタード
代表取締役 平岡 悟
制定日:2010年12月1日
改定日:2014年6月1日

個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせは下記にて承ります。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-5-8 GOWA西新宿8F
株式会社センタード 個人情報相談対応窓口
電話番号:03-5937-5864  メール:info@centered.co.jp
受付時間:10:00~19:00(土日、祝日その他所定の休日を除く)

個人情報に関する公表事項

1.個人情報について

当社が有する個人情報の利用目的は次になります。

保有する個人情報 利用目的の範囲
1 受託業務(サイト制作・サイト運営管理)により取得する個人情報
  • ・取得元との間で締結した契約内容(サイト制作及び保守等を含む運営管理)の遂行のため
2 取引先情報
[保有個人データ]
  • ・プレスリリースを含む業務のご案内やご連絡のため
  • ・各種業務契約に伴う書類作成のため
3 お問い合わせに関する情報
[保有個人データ]
  • ・ご意見、ご質問に対する回答のため
    ・当社の商品、サービス等についての、電話や電子メールによる営業活動のため
4 採用応募者情報
[保有個人データ]
  • ・採用活動に関する連絡のため
  • ・本人確認及び採用の判断のため
5 在職者情報
[保有個人データ]
  • ・業務上の連絡のため
  • ・給与等の支払い及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続きのため
  • ・配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理のため
  • ・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
  • ・就業規則に定める利用のため
6 退職者情報
[保有個人データ]
  • ・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
  • ・退職後の連絡のため

2.保有個人データについて

a) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社センタード
160-0023 東京都新宿区西新宿7-5-8 GOWA西新宿8F
代表取締役 平岡 悟

b) 個人情報保護管理者の担当者の氏名または職名、所属

個人情報保護管理者 佐藤 哲人

c) 全ての保有個人データの利用目的

上記1の表のうち、[保有個人データ]と記載しているものを参照ください。

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社センタード 個人情報相談対応窓口
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-5-8 GOWA西新宿8F
メール:info@centered.co.jp

e)当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。

f) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き

本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記d)の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。

必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として500円分の「定額小為替証書」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください(マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください)。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。

g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

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